Acquérir la bonne méthode et les bons outils pour conduire efficacement vos projets
Qu'est-ce qu'un projet ? Quelles sont les critères définissant un projet ? Quelles sont les phases et outils essentiels d'un projet ? Quels sont les leviers incontournables pour le Chef de Projet ? Quelles sont les missions du Chef de projet, des autres parties prenantes ? Comment s'assurer de la faisabilité et rentabilité d'un projet ? Comment le planifier de manière efficiente, tout en suscitant l'adhésion de toutes les parties prenantes ? Comment suivre et mesurer l'évolution d'un projet ? Quels sont les indicateurs de suivi les plus pertinents ? Quels sont les risques, comment les identifier, les prévenir, les gérer ? Comment identifier, affecter et gérer les moyens et ressources pour atteindre les objectifs ? Comment rebondir en cas de difficultés ? Quels seront les indicateurs de réussite d'un projet ? Comment clôture de manière efficiente un projet ?
Les objectifs de la formation
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Vivre les étapes fondamentales d’un projet
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Appréhender les principaux leviers de réussite d'un projet
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S’approprier la méthode et les outils incontournables de la conduite de projet
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Définir, Cadrer et Planifier un projet
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Disposer des clés pour piloter efficacement un projet
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Maîtriser les contraintes majeures d’un projet (QCD)
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Savoir communiquer efficacement au cours d’un projet
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Travailler en équipe projet de manière collaborative
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Capitaliser les erreurs et les réussites
L'itinéraire de la formation
3
jours
présentiel
Chefs de projet, Acteurs Projet, Manager
Séquence 1 : Mener un projet en équipe
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tester vos connaissances en gestion de projet
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évaluer votre posture en tant que chef de projet ou de membre de l’équipe projet
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évaluer la dynamique individuelle et collective
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vous dans vos projets ? vos points forts, vos difficultés ?
Séquence 2 : Qu’est-ce qu’un projet ?
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Tout est-il projet ? Comment naissent-ils dans l’organisation ?
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Quels sont les principaux leviers et contraintes ?
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Quelles sont les principales phases d’un projet ?
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Comment gérez-vous vos projets ?
Séquence 3 : Initialiser son projet et étudier sa faisabilité ?
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Analyser l’environnement et le contexte
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Analyser le besoin et son expression
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Cartographier les différentes parties prenantes,
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Analyser les risques principaux du projet
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Veiller au triangle Qualité-Coûts-Délais
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Le Project Charter, le Business Case, le Kick Off
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Légitimer le projet par la lettre de mission
Séquence 4 : Planifier et organiser son projet
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Etablir et structurer son organisation en dressant l’Organigramme des Tâches (OT)
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Définir les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes (le RACI)
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Définir l’organisation logique (PERT) et le planning (GANTT) de son projet, en tenant compte des tâches, leurs durées, ainsi que des ressources disponibles
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Etablir le plan de management des risques
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Prendre en compte le budget
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Adopter un plan de communication efficient
Séquence 5 : Suivre et Piloter son projet
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Gouverner efficacement son projet : animer et coordonner les différentes instances de suivi
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Mesurer l’état d’avancée de son projet : les techniques de mesures, le Gantt, le burndown chart, les indicateurs KPI et de suivi budgétaire, les tableaux de bord
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Utiliser des outils de management visuels
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Garantir le résultat du projet : la livraison
Séquence 6 : Clôturer son projet
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Dresser le bilan de son projet et animer une réunion de Close Off
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Mener le retour sur expérience (REX) et tirer les leçons du projet (Lessons Learned)
Conclusion :
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Retour sur les attentes, Tour de table
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Plan d’actions (le KISS)
Les mots clés
Projet, QCD, PDCA, OT, PERT, GANTT, RACI, Tableaux de bord, Management des risques, Communication, REX, Kick-off, Close Off, Instances de suivi, …
Les moyens pédagogiques
5050 EHT
INTRA
Forfait 10 personnes
Appels, Apports théoriques, Ancrage, Ateliers en sous-groupes, Cas pratiques sur la base de projets des participants, Mises en situations, Diagnostiques, Quizz, Blended Learning (kahoot, wooclap, google forms, ed-puzzle, zoom.us, ...), ...
Crédit Facilitation graphique : Arthur Hawkins
