Acquérir la bonne méthode et les bons outils pour conduire efficacement vos projets 

Qu'est-ce qu'un projet ? Quelles sont les critères définissant un projet ? Quelles sont les phases et outils essentiels d'un projet ? Quels sont les leviers incontournables pour le Chef de Projet ? Quelles sont les missions du Chef de projet, des autres parties prenantes ? Comment s'assurer de la faisabilité et rentabilité d'un projet ? Comment le planifier de manière efficiente, tout en suscitant l'adhésion de toutes les parties prenantes ? Comment suivre et mesurer l'évolution d'un projet ? Quels sont les indicateurs de suivi les plus pertinents ? Quels sont les risques, comment les identifier, les prévenir, les gérer ? Comment identifier, affecter et gérer les moyens et ressources pour atteindre les objectifs ? Comment rebondir en cas de difficultés ? Quels seront les indicateurs de réussite d'un projet ? Comment clôture de manière efficiente un projet ?

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Les objectifs de la formation

  • Vivre les étapes fondamentales d’un projet

  • Appréhender les principaux leviers de réussite d'un projet

  • S’approprier la méthode et les outils incontournables de la conduite de projet

  • Définir, Cadrer et Planifier un projet

  • Disposer des clés pour piloter efficacement un projet

  • Maîtriser les contraintes majeures d’un projet (QCD)

  • Savoir communiquer efficacement au cours d’un projet

  • Travailler en équipe projet de manière collaborative

  • Capitaliser les erreurs et les réussites

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L'itinéraire de la formation

Conduire ses Projets

3

jours 

présentiel

Chefs de projet, Acteurs Projet, Manager

Séquence 1 : Mener un projet en équipe 

  • tester vos connaissances en gestion de projet

  • évaluer votre posture en tant que chef de projet ou de membre de l’équipe projet

  • évaluer la dynamique individuelle et collective

  • vous dans vos projets ? vos points forts, vos difficultés ?

Séquence 2 : Qu’est-ce qu’un projet ? 

  • Tout est-il projet ? Comment naissent-ils dans l’organisation ?

  • Quels sont les principaux leviers et contraintes ?

  • Quelles sont les principales phases d’un projet ?

  • Comment gérez-vous vos projets ?

Séquence 3 : Initialiser son projet et étudier sa faisabilité ? 

  • Analyser l’environnement et le contexte

  • Analyser le besoin et son expression

  • Cartographier les différentes parties prenantes,

  • Analyser les risques principaux du projet

  • Veiller au triangle Qualité-Coûts-Délais

  • Le Project Charter, le Business Case, le Kick Off

  • Légitimer le projet par la lettre de mission

Séquence 4 : Planifier et organiser son projet 

  • Etablir et structurer son organisation en dressant l’Organigramme des Tâches (OT)

  • Définir les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes (le RACI)

  • Définir l’organisation logique (PERT) et le planning (GANTT) de son projet, en tenant compte des tâches, leurs durées, ainsi que des ressources disponibles

  • Etablir le plan de management des risques

  • Prendre en compte le budget

  • Adopter un plan de communication efficient

Séquence 5 : Suivre et Piloter son projet  

  • Gouverner efficacement son projet : animer et coordonner les différentes instances de suivi

  • Mesurer l’état d’avancée de son projet : les techniques de mesures, le Gantt, le burndown chart, les indicateurs KPI et de suivi budgétaire, les tableaux de bord

  • Utiliser des outils de management visuels

  • Garantir le résultat du projet : la livraison

Séquence 6 : Clôturer son projet  

  • Dresser le bilan de son projet et animer une réunion de Close Off 

  • Mener le retour sur expérience (REX) et tirer les leçons du projet (Lessons Learned)

Conclusion :  

  • Retour sur les attentes, Tour de table

  • Plan d’actions (le KISS)

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Les mots clés

Projet, QCD, PDCA, OT, PERT, GANTT, RACI, Tableaux de bord, Management des risques, Communication, REX, Kick-off, Close Off, Instances de suivi, …

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Les moyens pédagogiques

5050 EHT

INTRA

Forfait 10 personnes

Appels, Apports théoriques, Ancrage, Ateliers en sous-groupes, Cas pratiques sur la base de projets des participants, Mises en situations, Diagnostiques, Quizz, Blended Learning (kahoot, wooclap, google forms, ed-puzzle, zoom.us, ...), ...

Parcours "Conduite de projet" par f-LabFDH

Crédit Facilitation graphique : Arthur Hawkins

Logo f-LabFDH - Fabien Gardin