Optimiser vos chances de réussite dans vos projets ? Identifier, Analyser et Manager vos risques ...

Qu'est-ce qu'un projet ? Quels sont les critères définissant un projet ? Quelles sont les phases et outils essentiels d'un projet ? Durant quelles phases le management des risques intervient-il ? Quels sont les leviers incontournables pour le Chef de Projet ?  Qu'est-ce que le Time To Market (1er risque à mesurer) ? Qu'est-ce qu'un risque ? à ne pas confondre avec un aléa ou un enjeu ! Quel est le processus à mettre en oeuvre pour garantir l'identification, l'analyse et la gestion efficiente des risques ? Fil rouge : Quels sont les risques sur l'un de vos projets ?  Comment piloter son plan d'actions ?

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Les objectifs de la formation

  • Se rappeler les fondamentaux de la gestion de projets : Phases, Outils, Méthode, ...

  • Identifier à quels moments de la vie d'un projet intervient le pilotage des risques 

  • Identifier quelles sont les différentes étapes justifiant le management des risques

  • Savoir identifier ses risques dans un projet : le risque, ses causes et les conséquences

  • Savoir analyser la criticité de chaque risque et ainsi les classer par priorité 

  • Savoir mettre en place un plan d'actions visant à mitiger les risques

  • Savoir analyser la criticité résiduelle de chaque risque et mesurer l'efficacité de son plan

  • Piloter son plan d'actions

  • Inclure son plan de management de risques dans son bilan projet.

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L'itinéraire de la formation

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Manager ses risques

2

jours 

présentiel

Chefs de projet, Acteurs Projet, Manager

Séquence 1 : Les fondamentaux de la gestion de projet 

  • Qu'est-ce qu'un projet ? Quels sont les caractéristiques ?

  • Quels sont les phases, outils, livrables essentiels d'un projet ?

  • Qu'est-ce que le Time to Market ?

  • Choisissons et mappons l'un de vos projets !

Séquence 2 : Qu’est-ce qu’un risque ? 

  • Quelle est la définition d'un risque ?

  • Quels sont les caractéristiques d'un risque, vs un aléa ou un enjeu ?

  • Au cours de quelles phases d'un projet, les risques doivent-ils être considérés et comment ?

  • Qu'est-ce que le processus de management des risques ?

Séquence 3 : Identifier ses risques, causes et conséquences  

  • Quand et pourquoi identifier les risques ?

  • Etablir au sein de l'équipe une "convention" du "bon risque" 

  • Quelles méthodes utilisées pour identifier les risques ? 5M, 5P, ...

  • Quelles sont les principales affluences et familles de risques ?

  • Identifions les risques sur l'un de vos projets !

  • Identifions les causes et conséquences pour chacun de vos risques 

  • Etablissons la cartographie de vos risques (Template Excel*)

Séquence 4 : Etablir l'analyse qualitative (criticité) des risques 

  • Comment se mesure la critiqué d'un risque ?  2 exemples de barèmes

  • Analysons les risques et causes sur l'un de vos projets !

  • Etablir et apprécier la cartographie des risques en fonction de leur exposition vis à vis du projet : le "Current Risk" 

Séquence 5 : Qu'est-ce que l'analyse quantitative ?  

  • Analyser numériquement les effets des risques 

  • Mesurer les impacts "financiers" des risques sur le projet, sur l'entreprise

  • Budgétiser le plan de management des risques

Séquence 6 : Planifier le plan de réponses aux risques  

  • Quelles sont les différentes stratégies de réponses ? Quelles sont les bonnes pratiques ?

  • Identifier les actions permettant de répondre à chaque risque / chacune des causes racines

  • Analyser et calculer le risque résiduel (criticité résiduelle) : un risque zéro n'existe pas !

  • Identifions les actions et les risques résiduels sur votre projet !

  • Les principales typologies de risques et actions préventives associées

  • Planifier son plan d'actions en l'incluant dans le planning projet (Gantt)

Conclusion :  

  • Le management de risques : une approche itérative 

  • Les 10 points gagnants de la gestion des risques 

  • Retour sur les attentes, Tour de table

  • Plan d’actions (le KISS)

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Les mots clés

Projet, TTM, Risque, Aléa, Enjeu, Causes, Conséquences, 5M, 5P, Probabilité, Impact, Gravité, Criticité, Détectabilité, Cartographie, Exposition au risque, Plan d'actions, Mitigation, Risque résiduel, Current Risk, Residual Risk, Pilotage des risques, Analyse qualitative, Analyse quantitative,…

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Les moyens pédagogiques

3790 EHT

INTRA

Forfait 10 personnes

Appels, Apports théoriques, Ancrage, Ateliers en sous-groupes, Cas pratiques sur la base de projets des participants, Mises en situations, Diagnostiques, Quizz, Blended Learning (kahoot, wooclap, google forms, ed-puzzle, zoom.us, ...), ...

* Un modèle de cartographie des risques vous sera livré sous format Excel, et exploité sur l'un de vos projets au cours de la formation 

Garantir la réussite de ses projet en manageant ses risques
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