Gérer son temps, celui de son équipe, tout en respectant la charge et le temps des autres ...

Comment gérer son temps professionnel et personnel de manière efficace ? Comment gérer les facteurs de troubles et les voleurs de temps ? Commet gérer et respecter le temps de l'autre ? de l'équipe ? Comment gérer son stress, sa fatigue et prévenir celle des autres membres de l'équipe ? Comment optimiser son organisation et sa dynamique de travail ? Quels outils pour gérer sa charge mentale ? Comment conserver un niveau d'énergie et de motivation, personnelle et collective ? Comment gérer le temps de manière efficiente en réunion ? Identifier et prioriser ses tâches? Quel outil pour gérer son quotidien et ses priorités ? Savoir planifier ses taches (charge et durée) ? Comment soigner sa communication pour respecter le temps de chacun ? ...

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Les objectifs de la formation

  • Analyser votre situation actuelle quant à votre perception et gestion de votre temps 

  • Mieux comprendre votre relation au temps

  • Apprendre à définir des objectifs atteignables, pour vous et votre équipe, et établir des règles de priorités

  • Découvrir, acquérir et partager des méthodes qui vous permettront d'améliorer votre gestion de temps et celle des autres membres de votre équipe

  • Identifier et gérer les évènements et comportements qui affectent votre gestion du temps, vous font perdre du temps, de l'énergie et de la charge mentale

  • Développer votre organisation personnelle et celle en collaboration avec les autres membres de l'équipe et l'externe

  • Appréhender, analyser et gérer les sources de stress susceptibles de vous déstabiliser et vous déconcentrer

  • Identifier le bon et mauvais stress

  • ...  

Gérer son temps

2

jours 

présentiel

Tout

Public

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L'itinéraire de la formation

Séquence 1 : Vous et Le TEMPS ?

  • Comment se caractérise votre Temps, tant dans votre vie personnelle que professionnelle ?

  • Quels sont les différentes catégories de "Temps" selon l'insee ?

  • Comment se réparti votre temps 24/24, 7/7 ? 

  • Les 5 questions fondamentales ? QQQCP

Séquence 2 : Gérer son temps de réflexion ? 

  • 3'6'9, un outil de construction de sa réflexion et du temps associé

  • Le triangle "Inclusion, Contrôle, Ouverture" 

  • Respecter son temps et celui de l'autre en communiquant de manière efficiente

Séquence 3 : Mesurer son activité ? 

  • Quels moyens utilisez vous pour mesurer votre temps ?

  • Quelle méthode et outils pouvez vous utiliser pour mesurer et analyser votre activité et répartition de votre temps ?

Séquence 4 : Les facteurs de troubles ?  

  • Comment s'organise vos journées ou semaines, notamment professionnelles ? Quelle est la journée ou semaine "type" ?  

  • Quels sont vos "voleurs de temps" ? les activités qui affectent et vous font perdre votre temps ?

Séquence 5 : Comment gagner du temps et de la charge mentale ? 

  • Appliquer la méthode des 5 S 

  • Comment déléguer de manière efficace et efficiente ?

  • Comment  gagner et faire gagner du temps par une délégation efficace ?

Séquence 6 : Manager son temps en ayant des objectifs clairs et atteignables ? 

  • Comment définir et fixer des objectifs valorisant et en respect du temps de travail individuel et d'équipe ?

  • Qu'est-ce qu'un objectif SMART ? 

  • Comment les fixer en respectant ses propres ambitions, et l'atteinte des objectifs d'équipe ?

Séquence 7 : Organiser son temps ? 

  • 4 étapes importantes : Identifier, Prioriser, Planifier, Exécuter & suivre

  • Bien utiliser son Agenda et celui partagé avec l'équipe !

  • Savoir prioriser, planifier et organiser le suivi de vos tâches 

  • Savoir dire non à une sollicitation, à une délégation ?

  • Les principales clés pour gérer son stress ?  Identifier le bon et mauvais stress ?

Séquence 8 : Son SOI ? 

  • Prendre conscience de son soi ? de ses attitudes et comportements 

Conclusion :  

  • Les clés de la gestion efficace de son temps et celui des autres 

  • Retour sur les attentes, Tour de table

  • Plan d’actions (le KISS)

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Les mots clés

Objectifs atteignables, Organisation, Savoir dire Non, Gestion de stress, Structurer sa réflexion, Voleurs de temps, Espace mental, Zone de confort, Savoir déléguer, Connaitre l’autre, La Co-décision, Accepter son soi, Se reconstruire

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Les moyens pédagogiques

3790 EHT

INTRA

Forfait 10 personnes

Appels, Apports théoriques, Ancrage, Ateliers en sous-groupes, Exercices et Cas pratiques, Mises en situations, Diagnostiques, Quizz, Jeux, Blended Learning (kahoot, wooclap, google forms, ed-puzzle, zoom.us, ...), ...

Logo f-LabFDH - Fabien Gardin